L’évaluation doit comprendre :

–       Les objectifs atteints

–       Les points à améliorer

« Comment s’est déroulée cette réunion? »

« Quels en étaient le rythme, le déroulement et le ton? »

« Les sujets ont-ils été traités dans un ordre approprié? »

« Y a-t-il eu une  impasse au cours de l’échange? »      

« Sommes-nous restés centrés sur le sujet? »

« L’information a-t-elle été discutée de manière claire et précise? »

« Quelles ont été les réactions face aux questions des uns et des autres? »

« Jusqu’à quel point les réponses sont-elles satisfaisantes? »

« Que pourrions-nous faire différemment? »

« Quels sont les points à ne pas changer?»

« Autres commentaires, observations ou recommandations ? »

 5 questions pour évaluer une réunion

«Notre réunion d’aujourd’hui était-elle efficace ?»

«Le rythme était-il approprié ? Trop rapide ? Trop lent ?»

«Chacun a-t-il eu l’occasion de participer ?»

«Le but était-il clair ou confus ?»

«Avons-nous atteint nos objectifs ?»

«Avons-nous suivi nos règles de fonctionnement ?»

 Différentes façons d’évaluer les réunions

○         Tour de table

○         Évaluation écrite

○         Discussion libre

○         Signes 

Les réunions d’évaluation

La structure suivante convient bien aux réunions d’évaluation. 

Avant l’évaluation

Les membres de l’équipe déterminent quels éléments présenter et qui se préparera à discuter de tel sujet.

Ils préparent un résumé du travail accompli jusqu’à maintenant.

Première partie de l’évaluation

○         L’équipe présente les points marquants de son travail.

○         L’équipe pose des questions et répond en apportant des détails et des données.

Deuxième partie de l’évaluation

○         Les membres de l’équipe discutent des principaux messages envoyés et reçus ;

○         Des modifications à ces messages ;

○         Des plans de l’équipe pour les prochaines étapes du projet ;

○         Des façons d’améliorer la prochaine évaluation.