L’évaluation doit comprendre :
– Les objectifs atteints
– Les points à améliorer
« Comment s’est déroulée cette réunion? »
« Quels en étaient le rythme, le déroulement et le ton? »
« Les sujets ont-ils été traités dans un ordre approprié? »
« Y a-t-il eu une impasse au cours de l’échange? »
« Sommes-nous restés centrés sur le sujet? »
« L’information a-t-elle été discutée de manière claire et précise? »
« Quelles ont été les réactions face aux questions des uns et des autres? »
« Jusqu’à quel point les réponses sont-elles satisfaisantes? »
« Que pourrions-nous faire différemment? »
« Quels sont les points à ne pas changer?»
« Autres commentaires, observations ou recommandations ? »
5 questions pour évaluer une réunion
«Notre réunion d’aujourd’hui était-elle efficace ?»
«Le rythme était-il approprié ? Trop rapide ? Trop lent ?»
«Chacun a-t-il eu l’occasion de participer ?»
«Le but était-il clair ou confus ?»
«Avons-nous atteint nos objectifs ?»
«Avons-nous suivi nos règles de fonctionnement ?»
Différentes façons d’évaluer les réunions
○ Tour de table
○ Évaluation écrite
○ Discussion libre
○ Signes
Les réunions d’évaluation
La structure suivante convient bien aux réunions d’évaluation.
Avant l’évaluation
Les membres de l’équipe déterminent quels éléments présenter et qui se préparera à discuter de tel sujet.
Ils préparent un résumé du travail accompli jusqu’à maintenant.
Première partie de l’évaluation
○ L’équipe présente les points marquants de son travail.
○ L’équipe pose des questions et répond en apportant des détails et des données.
Deuxième partie de l’évaluation
○ Les membres de l’équipe discutent des principaux messages envoyés et reçus ;
○ Des modifications à ces messages ;
○ Des plans de l’équipe pour les prochaines étapes du projet ;
○ Des façons d’améliorer la prochaine évaluation.