Les 6 éléments essentiels pour bien travailler en équipe

Pour être efficaces, les équipes doivent atteindre rapidement et efficacement des objectifs complexes et, souvent, avec de moins en moins de ressources.

1. Une équipe doit avoir des buts et des objectifs bien définis

Une équipe doit comprendre ce qu’elle doit accomplir et pourquoi. Les buts et les objectifs de l’équipe doivent être liés à la mission et aux stratégies qui donnent de la valeur ajoutée aux clients et aux activités de l’organisation. Les objectifs de l’équipe doivent être clairs, précis et réalisables. Les membres d’une équipe doivent sentir que leur travail est essentiel et que leur temps est bien utilisé. Avoir un objectif est essentiel pour réussir en équipe. Cela lui donne une vision et une direction.

2. Une équipe doit travailler à l’intérieur de paramètres clairement définis

L’équipe doit établir l’importance de sa tâche par rapport à ce que fait l’organisation, la mission, les paramètres, les attentes de l’organisation, l’échéancier, le budget et les ressources disponibles. L’équipe doit connaître les décisions qu’elle peut prendre de sa propre initiative. Les équipes de travail permanentes connaissent déjà la plupart de ces éléments.

3. Vérifier le lien entre le but de l’équipe et les priorités de l’organisation

Se poser les questions suivantes :

• Pour chaque objectif

« Que faut-il faire pour atteindre cet objectif ? »

• Pour chaque activité

« Quel est le but de cette activité ? »

« Comment cette activité est-elle reliée à des objectifs plus

généraux ? »

4. Une équipe doit communiquer avec les autres équipes de l’organisation

Une équipe doit savoir comment son équipe est reliée aux autres équipes, aux différents services et aux clients de l’organisation. S’assurer que toutes les voies de communication sont ouvertes et fonctionnent. On doit se demander :

« Comment l’équipe peut-elle obtenir les données dont elle a besoin ? »

« Comment fait-elle savoir à l’organisation ce qu’elle fait ? »

5. Comme membre d’une équipe, je dois avoir les connaissances et les compétences nécessaires pour accomplir mes tâches

Les membres d’une équipe doivent avoir différents talents et différents points de vue pour planifier, résoudre des problèmes en appliquant des données et des principes logiques, prendre des décisions, tenir des réunions efficaces, communiquer, documenter les projets et régler des conflits.

6. Une équipe doit savoir comment accomplir ses tâches

Chaque équipe doit pouvoir bien identifier les étapes à franchir pour accomplir son travail. Une équipe doit pouvoir énumérer les étapes à franchir pour accomplir son travail.

La reconfiguration de l’entreprise, l’amélioration continue de la qualité, l’apprentissage permanent et le leadership axé sur la qualité réussissent grâce au travail en équipe.

Une réflexion sur “Les 6 éléments essentiels pour bien travailler en équipe

  1. Bonjour, Merci pour cet article, je constate toutefois, que vous énumérez beaucoup d’éléments sur la vision, les buts et objectifs et différentes orientations stratégiques. Un seul point traite des relations le point 5 et encore. Il me semble qu’il n’y pas beaucoup d’emphase sur le savoir -être en équipe alors qu’à mon sens c’est une clé majeure.
    Céline Vallières, médiatrice

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